מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.
כאשר צריך מערכת פיננסית, תפעולית ייצורית אין פתרון טוב יותר מפריוריטי.
עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות
בנוסף, המון עסקים "סובלים" מדיסטנס ברור שבין הצוות הניהולי ובין צוות העובדים. בעת שישנו פורטל ארגוני שבו התקשורת נגישה, ישירה וחשופה בפני כל העובדים – ניתן לחזק את היחסים שבין כל העובדים, בכל הדרגות ובכל המחלקות. זכרו: עובדים שטוב להם, יהיו עובדים טובים יותר!
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
כמו כן, ניתן לשלב בפורטל הארגוני גם מנוע חיפוש, כך שהעובד החדש (וגם זה הוותיק), יוכלו להקליד מילות חיפוש הרלוונטיות לשאלות עבורן הם מחפשים תשובות, ולקבל אותן.
פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.
כאמור, הפורטל נבנה בהתאם לצרכי בית העסק. לפני שתחל עבודת הפיתוח הן בתהליך פיתוח אפליקציה לאנדרואיד והן בתהליך פיתוח אפליקציות לאייפון, מתבצעת עבודת הכנת מסמך איפיון המגדיר את תכנית הפיתוח מתחילתו ועד סופו.
פורטל ארגוני הוא שער הכניסה לארגון. דרכו יוכל העובד למצוא ידע מקצועי, מידע על פעילויות החברה, ספר טלפונים של העובדים, אודות המבנה הארגוני, חזון החברה, פנאי ורווחה לגבי סדנאות השתלמויות וטיולים מאורגנים.
זירות ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.
הפיתרון המושלם לעובדים שאינם עובדים ישירות בפריוריטי - גישה נוחה, תצוגה פשוטה ופעולות ממוקדות
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
כשיש פורטל, הרי שניתן לתקשר מכל מקום אונליין ולקבל תשובה דרך ממשק ייחודי פורטל ארגוני בפורטל עצמו, או לחילופין לחפש מידע במנוע החיפוש של הפורטל. עבודה יעילה מאפשרת לכם כארגון לתת שירות טוב ללקוחות שלכם!